Business Operations & Project Coördinator

Business Operations

• Opstellen en bewaken van dag-, week-, maand- en jaarplanningen,   
• Bijhouden van acties, deadlines, besluitpunten, afhankelijkheden, risico’s en openstaande punten,
• Voorbereiden en opvolgen van overleggen, actielijsten en managementupdates,   
• Zorgen dat externe partners en interne betrokkenen tijdig input leveren en afspraken nakomen,

Pre-sales, Sales, Orderverwerking & Service    

• Opvolgen van klantvragen, leveranciersinformatie, offertes, prijzen, voorwaarden en levertijden,   
• Ondersteunen van Sales en Sales Application Specialists bij commerciële voorbereiding en opvolging,   
• Signaleren van commerciële kansen vanuit klanten, leveranciers, beurzen, congressen en marketingacties,   
• Bewaken van klantafspraken en leveranciersafspraken (scope, marge, levertijd, garantie, betaling, service en risico – back-to-back contract management),   
• Bewaken van orderverwerking, facturatie en betalingen,

Ontwikkelprojecten   

• Bewaken van campagneplanning voor e-mailcampagnes, nieuwsbrieven, LinkedIn-posts en outreach,  
• Zorgen dat campagnes, posts en outreach-acties tijdig worden voorbereid, uitgevoerd en opgevolgd,   
• Bewaken van planning voor websiteontwikkeling, contentupdates, beurzen, congressen en events,  
• Afstemmen met marketingbureau,   
• Opstellen en bewaken van planning voor ERP, QMS (ISO 9001), HR, ICT en managementinformatie,

• HBO werk- en denkniveau met interesse in business operations, projectcoördinatie etc,
• Ervaring met back-to-back contracting en klant- en leverancierscommunicatie, 
• Gestructureerd en nauwkeurig werken 
• Commercieel gevoel voor klantwaarde, marge, levering, service en risico’s, 
• Sterk in opvolging: afspraken vastleggen, acties bewaken, projectvoortgang bewaken en resultaten halen, 
• Vriendelijk en vasthoudend: collega’s consequent vragen naar planning, voortgang en gemaakte afspraken, 
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift, 
• Bereidheid om zelf mee te werken in de dagelijkse operatie,

• Een groeifunctie in een ondernemend hightech handelsbedrijf, 
• Veel invloed op bedrijfsvoering, (pre-)sales, marketingcommunicatie, werkplanning, processen en ontwikkelprojecten, 
• Doorgroeimogelijkheden richting Senior Specialist Pre-Sales & Business Operations for Profitable Growth, 
• Compact team met korte lijnen, veel verantwoordelijkheid en internationale klanten en leveranciers, 
• Flexibele werktijden, 
• 26 vakantiedagen op fulltime basis, 
• Aantrekkelijke pensioenregeling, laptop en mobiele telefoon, 
• Passend salaris,