Wat ga je doen:
Als Office Manager ben je de spil van de organisatie. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt en dat medewerkers en bezoekers zich welkom en goed ondersteund voelen. Het is een brede en dynamische rol met veel verantwoordelijkheid.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beheer van facilitaire zaken zoals werkplekken, kantoorbenodigdheden, catering, schoonmaak en bedrijfskleding;
- Contact onderhouden met leveranciers, partners en externe partijen
- Signaleren en doorvoeren van verbeteringen in werkprocessen;
- Projectmatige ondersteuning van afdelingen (o.a. inkoop, onboarding en organisatie van EHS-trainingen);
- Receptiewerkzaamheden, waaronder bezoekersontvangst en administratieve taken (financieel, reisboekingen, telefoon- en mailafhandeling).
- Organiseren en voorbereiden van evenementen, bedrijfsuitjes, personeelsbijeenkomsten en feestdagen;
Wat neem je:
Een afgeronde MBO-opleiding Office Management (of vergelijkbaar)
Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
Goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal
Zelfstandigheid en stressbestendigheid;
Besluitvaardigheid en initiatief;
